digitronic UMS 7.2

MFP - Faxserver Integration

Multifunktions Printer als Fax Client

Um die Fax-Funktion von sogenannten Multifunktionsdruckern zu nutzen, werden diese häufig über analoge bzw. ISDN-Ports direkt mit der TK-Anlage verbunden, die ihrerseits zu diesem Zweck ebenfalls entsprechende Hardware und Lizenzen bereitstellen muss. Um diesen zusätzlichen Aufwand zu vermeiden und gleichzeitig eine zentrale Verwaltung aller Nutzer des Faxdienstes in der Organisation zu ermöglichen, ist es ab Version digitronic UMS 7.2 möglich, sogenannte „PrinterOnly“-Benutzer einzurichten.

Mit der Software-Erweiterung „PrinterOnly“ können UMS-Benutzer verwaltet werden, deren Eingangs-Nachrichten nur noch auf den jeweils zugewiesenen Multifunktionsdruckern ausgedruckt werden, ohne dass die sonst übliche E-Mail-Zustellung an die Benutzerpostfächer erfolgt. Der Versand von Fax-Nachrichten erfolgt ebenfalls direkt vom MFP durch Einscannen und automatischen E-Mail-Versand an den zentralen Faxserver (digitronic UMS 7.2), der die Übermittlung an den Empfänger übernimmt. Im Ergebnis bekommt der Absender einen Qualifizierten Fax-Sendebericht (QSB) direkt am MFP ausgedruckt.